Manfaat Manajemen Pembayaran Sekolah

Salah satu tugas rutin yang wajib dilakukan oleh bagian keuangan atau bendahara sekolah adalah mengelola transaksi pembayaran siswa. Dalam Kegiatan ini dibutuhkan fokus dan tingkat ketelitian yang tinggi apalagi jika prosesnya belum di bantu oleh aplikasi pembayaran sekolah. Salah sedikit saja, ancaman penggelapan dana dengan bayang-bayang bui siap menanti.

Sayangnya, dengan risiko sebesar ini, sebagian besar sekolah masih saja menggunakan cara manual. Pencatatan penerimaan SPP siswa masih dicatat pada sebuah buku besar. Hal ini tentu kurang efektif dan efisien terutama jika harus dilakukan integrasi seperti melihat histori pembayaran siswa.

Untuk itulah, perananan teknologi IT sangat membantu di sini. Melalui sebuah aplikasi yang secara khusus melakukan menajamen pembayaran sekolah secara online, bagian keuangan pun dapat lebih mudah dalam mengelolanya. Pencarian data dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik saja. Input data pun sama mudah dan cepatnya.

Aplikasi Pembayaran Sekolah

Sebagai software pengelolaan manajemen sekolah atau SIM sekolah (Sistem Informasi Manajemen), Pastibosonline.com menyediakan fasilitas ini untuk membantu Anda. Melalui fitur Transaksi Pembayaran Siswa, sekolah dapat dengan mudah mengecek proses transaksi keuangan seperti pembayaran SPP, PHBI, tabungan rekreasi, uang gedung, dan sebagainya.

Tidak hanya itu, fitur ini juga memungkinkan pihak sekolah untuk melakukan manajemen pemberian beasiswa kepada murid. Untuk beberapa case tertentu seperti pembayaran yang dilakukan dengan cara mencicil misalnya, juga dapat ditinjau dengan lebih mudah. Anda pun tidak perlu lagi membuka-buka lembaran Buku Besar dan melakukan penghitungan secara manual yang sangat rentan terhadap kesalahan hitung.

Tidak hanya untuk sisi manajemen sekolah, pihak orang tua pun memiliki akses untuk melihat histori transaksi pada akun sang buah hati. Mereka pun dapat dengan mudah melakukan pengecekan apakah masih ada pembayaran yang harus diselesaikan lengkap dengan nominal yang akan dibayarkan. Praktis, bukan?

Selain itu, fitur ini juga dapat diintegrasikan dengan fitur SMS Notifikasi. Bilamana ada pembayaran yang belum diselesaikan dalam batas waktu tertentu, sekolah dapat langsung mengirim pemberitahuan melalui SMS ke orang tua. Cara ini tentu lebih personal dan efisien dibandingkan harus selalu menggunakan surat tertulis yang diberikan kepada siswa untuk baru kemudian disampaikan ke orang tua.

Aplikasi manajemen pembayaran sekolah secara online pada dasarnya adalah untuk mempermudah kinerja dan komunikasi antara sekolah dan wali murid terkait kebutuhan dana untuk penunjang fasilitas siswa di sekolah. Kini dengan bantuan teknologi, urusan transaksi keuangan di sekolah pun jadi lebih transparan dan praktis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *